MAIL ADMINISTRASJON
Raskere, enklere med et klikk oversikt
3E Mail Administrasjon modulen knyttes til en «Prosess» basert løsning i bedriften, - enten det er i prosjekt -, salgs -, eller annen saksbehandlingsprosess.
VÅR GAMECHANGER I 3E KONSEPTET
3E Mail Administrasjon modulen knyttes til en «Prosess» basert løsning i bedriften, - enten det er i prosjekt -, salgs -, eller annen saksbehandlingsprosess.
Løsningnen er ikke knyttet til en bestemt type mail klient, og fungerer like godt på PC -, PAD eller Smarttelefon.
3E Mail Administrasjon består i all hovedsak av en Mail Administrasjon - eller Dokument APP, hvor alle mail, innkommende, eller utgående lagres i samme sekund som mailen sendes ut, .- enten fra mailklienten, eller direkte fra Prosess APPen (Prosjekt, Salg, eller Saksbehandling eller for eksempel arbeidsordre mm.).
Mail Administrasjon håndtering har aldri hvert enklere!
Denne mail Administrasjon eller mail behandlings løsningen sparer bedriftene for en mengde arbeidstimer i å håndtere alle mail som relateres til ulike arbeidsprosesser i en bedrift.
Det spares fort 4-6 minutter hver gang 3E Mail Administrasjon håndterer en mail for en Saksbehandler. Dette betyr timer på timer spart pr. Saksbehandler. Mao store interne kostnader i sum for en bedrift. Sparte timer som nå kan benyttes til betalte tjenester. Sum av spartetimer omgjort til inntekstgivende arbeid gir i sum enorme økonomiske fordeler.
Vår 3E Mail Administrasjon er vår «gamechanger» løsning og kan trolig passe inn i enhver bedrift eller organisasjon.
Spar tid og øk kvaliteten
Mail behandling “stjeler” mengder av timer hver dag! Med 3E Mail Adm løsningen frigjøres din private mail boks for bedrifts / Saks relatert mail.
På denne måten økes kvaliteten i “Prosjektet” ved at alle viktige mail er tilgjengelig for alle deltagere i “Prosjektet” til enhver tid, - raskt og meget enkelt.
Alle “Prosjektets” mail er tilgjengelig med ett klikk.
Sende mail direkte fra Prosess APP
Send dine mail direkte fra er Prosjekt direkte til dine kontakter. I det mailed senders ut lagres denne i Mail APP med knytning direkte til Prosjektet.
Neste smarte del i denne løsningen er at innkommende svar lagres direkte på Prosjektet uten noen menneskelig håndtering.
Prosess APPen
Viser til enhver tid summen av alle mail.
Med et klikk åpnes alle relaterte mail for videre sortering og søk
· Pr sak
· Pr mailtype
· Pr prosjektansvarlig
· Pr dato
· M.m
I tillegg er det fritekst søk for vilkårlig søk etter spesielt innhold.
Sende mail fra mail klienten
Send hvilken som helst type mail fra uansett mail klient, enten det er fra Web mail, Outlook, PAD eller Smart telefon. Alle mail lagres enkelt og greit direkte på rett sak.
Videresending av Innkommende mail fungerer på samme måte i MAIL APPen og knytter mailen til rett Prosess APP.
På denne måten vil man til en hver tid ha oversikt over alle mail som sendes ut eller mottas, på tilhørende sak. Og sist men ikke minst, ett klikks oversikt over alle typer mail på saken!
Noen eksempler på mailtyper;
Innkommende generelle mail
Utgående generelle mail
Mail inn- eller utgående pr
o Tilbud inn / ut
o Kalkyler
o Tegninger
o Bilder
o Skannede dokumenter
o Avtaler
o Kontrakter
o Anbudsdokumenter
Har bedriften flere ønsker tilpasses vi systemet til dine behov.
Oppsummert
Keypoints:
Lagre alle mail knyttet til en Prossess løsning
Send og motta mail direkte fra en Prossess løsning
Et klikks oversikt til alle relatert mail
Sortering på mange ulike måter
Filtrering
Fritekst søk på alt av innhold.
Ikke knyttet til en bestemt e-post klient. Send fra Web, Klient, PAD eller Smart telefon.
Viktige mail er løsrevet fra Saksbehandlers private mail boks.
Resultatet:
Svært mange arbeidstimer spart og mindre stress og frustrasjon i mail håndtering
Basis installasjon er:
Podio løsning som alle våre APPs og løsninger er bygget på
Podio Globiflow – automatisering
ClickSend – Send mail eller SMS direkte fra en APP
3E APPs:
3E Starter Pack – Firma, Kontakter, Selskapsdata
3E Prosess løsning (Salg, Prosjekt, Sak, Tilbud etc)
3E Mail Adm
Opsjoner
RightSignature – eSignering av dokumenter